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BUSINESS NEWS

JENS BERGERMANN

Wenn Sie planen, Ihre Produkte auf Schweizer Marktplätzen anzubieten, spielt die korrekte Organisation des Imports eine zentrale Rolle. Ohne fachkundige Unterstützung kann dieser Prozess allerdings sehr komplex erscheinen.

Wo liegen die größten Herausforderungen beim Import in die Schweiz? Die größten Herausforderungen beim Import in die Schweiz sind die strengen Zollvorschriften, hohen Einfuhrabgaben und komplexe Zollabwicklung. Hinzu kommen Anforderungen wie die korrekte Deklaration der Produkte, die Berechnung der Einfuhrsteuer und die Einhaltung landesspezifischer Vorschriften.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche Schritte für einen reibungslosen Export in die Schweiz unverzichtbar sind und wie Sie mit professioneller Unterstützung von SURS Zeit und Nerven sparen.

Die Herausforderungen beim Export aus der EU in die Schweiz

Der Export in die Schweiz betrifft nicht nur den Transport, sondern auch die rechtzeitige und korrekte Zollabwicklung. Besonders bei erstmaligen Exporten stellt sich häufig die Frage, wie sich der Prozess effizient und mit möglichst geringem organisatorischen Aufwand gestalten lässt. Hierbei ist eine sorgfältige Vorbereitung entscheidend, um einen reibungslosen und zügigen Ablauf sicherzustellen.

Die drei häufigsten Herausforderungen beim Export aus der EU in die Schweiz sind:

1. Die richtige Spedition finden 

   Eine zuverlässige, internationale Spedition wie DSV unterstützt Sie beim reibungslosen Transport Ihrer Ware.

2. Die Zollabwicklung
   Idealerweise übernimmt die Spedition die Zollanmeldung. Auf diese Weise werden die Formalitäten effizient und kostengünstig erledigt, während gleichzeitig sichergestellt ist, dass alle erforderlichen Dokumente korrekt bereitgestellt werden.

3. Kosten und Gebühren
   Neben den Transportkosten fallen Zollabgaben (abhängig von der Zolltarifnummer) und eine pauschale Zollbearbeitungsgebühr an.

Mit der Unterstützung von SURS lassen sich diese Herausforderungen zielführend bewältigen. Unser Team sorgt dafür, dass der Exportprozess für Sie so unkompliziert wie möglich abläuft. Wir bieten nicht nur fachkundige Beratung, sondern stellen auch praktische Hilfsmittel wie Checklisten zur Verfügung und begleiten Sie persönlich während des gesamten Prozesses. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und können sich darauf konzentrieren, Ihr Geschäft erfolgreich in der Schweiz zu etablieren.

Ablauf des Imports von Waren in die Schweiz

Der Weg von der EU in die Schweiz kann für den Import von Waren zahlreiche Hürden mit sich bringen. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick darüber, wie Sie Schritt für Schritt einen strukturierten und erfolgreichen Importablauf sicherstellen.

1. Wahl der Spedition
   Für einen reibungslosen Import ist eine erfahrene, internationale Spedition von Vorteil. Große Speditionen wie DSV, mit denen SURS kooperiert, bieten nicht nur Transportdienstleistungen, sondern auch Zollspezialisten, die Sie während der gesamten Zollabwicklung begleiten.
    

2. Zollanmeldung beauftragen
   Die Zollanmeldung sollte idealerweise von der Spedition erledigt werden. Diese kennt sich mit dem Prozess aus und kann ihn effizient und kostengünstig durchführen. Achten Sie darauf, dass die notwendigen Dokumente korrekt bereitgestellt werden:

   • Rechnung in dreifacher Ausführung

   • Incoterms auf der Rechnung sichtbar

   • Gewicht netto und brutto für jede Position

   • Zolltarifnummer für jedes Produkt (diese finden Sie im Zolltarifverzeichnis)
      

3. Dokumente zusammenstellen
   Zusätzlich zu den genannten Unterlagen benötigen Sie oft weitere Informationen zu den Waren, wie die korrekte Zolltarifnummer. Dadurch wird gewährleistet, dass der Zollprozess reibungslos verläuft und unerwartete Kosten vermieden werden.
    

4. Kosten verstehen
   Beim Import entstehen neben den Transportkosten auch Zollabgaben, deren Höhe sich nach der jeweiligen Zolltarifnummer richtet. Je nach Produktkategorie gelten unterschiedliche Tarife und Einfuhrbestimmungen. Hinzu kommt üblicherweise eine pauschale Zollbearbeitungsgebühr, die vom Schweizer Zoll erhoben wird.
    

5. Spezielle Regelungen für Sendungen unter 1.000 €
   Für Sendungen, deren Wert unter 1.000 € liegt, gestaltet sich die Zollanmeldung oft einfacher, und in manchen Fällen entfällt sie gänzlich. Allerdings existieren auch Ausnahmen; bei bestimmten Warengruppen kann dennoch eine Zollanmeldung erforderlich sein. Es empfiehlt sich, die aktuellen Regelungen zu prüfen oder mit einer Spedition bzw. einem Zollberater Rücksprache zu halten.
   
   Liegt der Sendungswert über 1.000 €, ist darauf zu achten, dass die Ware vorschriftsmäßig angemeldet wird. Zudem muss sie mindestens 24 Stunden für eine eventuelle Zollprüfung bereitstehen, bevor der Versand erfolgt.
    

6. Dauer des Prozesses
   Wenn alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, dauert die Zollanmeldung für gewöhnlich ein bis zwei Arbeitstage, zuzüglich der Transportzeit.
    

7. Alternative Versandmöglichkeiten
   Für kleinere Sendungen ist es nicht zwingend notwendig, eine große Spedition zu beauftragen. Kurierdienste wie DHL, UPS oder FedEx bieten kostengünstige Alternativen, bei denen die Exportanmeldung mittels Online-Tools selbst vorgenommen werden kann.

SURS unterstützt Sie beim Importprozess

Eine professionelle Begleitung beschleunigt und vereinfacht den Import in die Schweiz erheblich. SURS verfügt über langjährige Erfahrung und umfassende Expertise im internationalen Handel. Als etablierter Vertriebspartner unterstützen wir Sie bei der Einfuhr verschiedener Warengruppen aus der EU, den USA, China, Kambodscha und vielen weiteren Ländern. Dabei begleiten wir Sie bei allen Transportwegen – ob Lkw, Flugzeug, Schiff, Kurier oder Post – und stellen sicher, dass sämtliche Anforderungen des Schweizer Zolls korrekt erfüllt werden.

Um Ihre Einfuhren bestmöglich zu organisieren, arbeiten wir in einem strukturierten Prozess, der aus drei zentralen Schritten besteht:

1. Prüfung der Warengruppen und Ermittlung des besten Transporteurs 
2. Zusammenstellung der relevanten Produktdaten
3. Sicherstellung des erfolgreichen Imports

Diese drei Schritte bilden die Grundlage für den gesamten Importprozess und lassen sich hervorragend mit unserer S.A.U.C.E.-Strategie kombinieren. Dieser Ansatz dient dazu, Ihre Produkte effizient und nachhaltig auf Schweizer Marktplätzen zu platzieren und kann nahtlos in den drei zentralen Schritten des Importprozesses angewendet werden.

Nachfolgend erläutern wir Ihnen, wie wir die drei Importschritte mit der S.A.U.C.E.-Strategie von SURS verknüpfen:

Prüfung der Warengruppen und Ermittlung des besten Transporteurs 

Im ersten Prozessschritt wird das passende Sortiment ausgewählt. Dabei setzen wir den Baustein Select der S.A.U.C.E.-Strategie ein: Wir analysieren, welche Ihrer Produkte in der Schweiz besonders gefragt sind, und ermitteln alle relevanten Anforderungen für den Import – von den Zolltarifnummern bis zu den erforderlichen Dokumenten. Sobald das Sortiment definiert ist, geben wir eine Empfehlung zum optimalen Transportmodus, sei es per Lkw, Schiff, Flugzeug oder Kurier.

Ebenso prüfen wir, ab welchem Warenwert sich der Versand lohnt und welche Transportzeit sich am besten in Ihre Lieferkette einfügt. Durch diese ausführliche Vorbereitung stellen wir sicher, dass Ihre Produkte schnell und ohne Verzögerungen die Schweiz erreichen.

Beispiel einer erfolgreichen Kooperation:

Ein passendes Beispiel für eine gelungene Markteinführung ist unsere Zusammenarbeit mit Boxrope – einer Fitness- und Boxing-Brand, die in den USA bereits große Erfolge über den eigenen Webshop und Amazon verzeichnet. Dank einer starken Social-Media-Präsenz hat sich Boxrope als Marke für online-affine Sportbegeisterte etabliert.

Die Herausforderung:

In der Schweiz gab es bisher kaum Fitnessartikel, die speziell auf den Boxsport und diese Zielgruppe zugeschnitten waren – eine unbesetzte Nische mit großem Potenzial.

Unsere Lösung:

Wir haben Boxrope erfolgreich auf den Schweizer Online-Marktplätzen etabliert:

• Importstrategie optimiert: Anfangs importierten wir dreistellige Stückzahlen direkt aus den USA.

• Skalierung ermöglicht: Innerhalb eines Jahres wuchs die Nachfrage so stark, dass wir die Lieferkette umstellten und vierstellige Mengen direkt vom Produktionsstandort in Fernost in die Schweiz importierten.

• Marktplatz-Integration umgesetzt: Die Produkte sind nun auf führenden Plattformen wie Galaxus gelistet und erreichen eine breite Kundschaft.

Zusammenstellung der relevanten Produktdaten 

Im nächsten Schritt werden die Produktdaten für den Import sowie für die Marktplatz-Integration vorbereitet. Gemeinsam definieren wir, welche Daten für den Schweizer Markt erforderlich sind, etwa detaillierte Produktbeschreibungen, technische Spezifikationen oder Preisangaben.

Dieser Schritt entspricht dem Baustein Assemble der S.A.U.C.E.-Strategie: Hier werden Logistik und Daten zusammengeführt, um eine solide Basis für einen erfolgreichen Markteintritt zu schaffen.

Beispiel einer erfolgreichen Kooperation

Die optimale Abstimmung von Logistik und Daten ist essenziell für eine erfolgreiche Expansion, was sich im Assemble-Prozess widerspiegelt:

Die Herausforderung:

Viele Marken haben großartige Produkte, aber es fehlt ihnen an einer standardisierten und effizienten Struktur für den Import und die Marktplatz-Integration. Produktdaten, Logistikinformationen (Größe, Gewicht, Incoterms, Lagerstandorte) und Transportlösungen müssen optimal aufeinander abgestimmt sein.

Unsere Lösung:

• Datenaufbereitung leicht gemacht: Wir stellen standardisierte Vorlagen zur Verfügung, um sämtliche relevanten Produkt- und Logistikdaten strukturiert zu erfassen.

• Effiziente Weiterverarbeitung: Die Daten werden von uns formatiert und für SURS sowie unsere Partner optimiert.

• Optimierte Transportstrategie: Anhand der Daten wählen wir den für die jeweiligen Produkte sinnvollsten Transportweg (Lkw, Schiff, Flugzeug oder Kurier), um einen zügigen und kosteneffizienten Markteintritt zu ermöglichen.

Sicherstellung des erfolgreichen Imports

Sobald die Produkte für die Marktplätze aufbereitet sind, folgt der abschließende Schritt: die Umsetzung. Dabei gewährleisten wir, dass alle Daten korrekt sind und den Anforderungen der jeweiligen Plattformen entsprechen. Dies umfasst die Phasen Upgrade, Coordinate und Execute der S.A.U.C.E.-Strategie.

Nach erfolgter Marktplatz-Integration kümmern wir uns um die Abwicklung der ersten Bestellungen und die Sicherstellung der Sichtbarkeit Ihrer Produkte. Wir überwachen den gesamten Importprozess und achten auf die Einhaltung der Lieferfristen. Sollten Anpassungen bei Folgebestellungen erforderlich sein, reagieren wir rasch, um Ihre Lieferkette weiterhin zu optimieren. Ebenso übernehmen wir die Lagerbestandsplanung, damit Ihr Sortiment stets verfügbar ist und erste Bestellungen reibungslos abgewickelt werden können.

Beispiel einer erfolgreichen Kooperation:

Für einen erfolgreichen Markteintritt ist neben dem reinen Import auch die korrekte Datenaufbereitung entscheidend, damit Ihre Produkte auf Schweizer Marktplätzen optimal gefunden werden.

Die Herausforderung:

Jede Plattform hat eigene Anforderungen an Produktdaten. Ohne eine einheitliche, optimierte Struktur bleibt die Sichtbarkeit häufig hinter den Erwartungen zurück.

Unsere Lösung:

• Perfekte Daten für jede Plattform: Wir erweitern und formatieren Produktdaten exakt nach den Vorgaben der Schweizer Marktplätze und Online-Shops.

• Mehrsprachigkeit: Die Produktinformationen werden in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch bereitgestellt, um eine maximale Reichweite zu erzielen.

• SEO-Optimierung: Von präzisen Produktnamen über ausführliche Spezifikationen hin zu Brand-Attributen – wir sorgen für bestmögliche Auffindbarkeit.

• Strukturierte Kategorisierung: Produkte werden genau in die richtigen Kategorien und Subkategorien eingeordnet, damit Kunden schnell finden, was sie suchen.

• Professionelle Produktdarstellung: Hochwertige Bilder, Infografiken und HTML-formatierte Texte sorgen für eine ansprechende Präsentation.

Was hebt SURS von anderen Importdienstleistern in der Schweiz ab?

SURS ist weit mehr als ein klassischer Importdienstleister. Wir verstehen uns als Vertriebspartner, der einen ganzheitlichen Service anbietet. Während sich zahlreiche Anbieter auf Einzelaspekte wie Spedition, Zollabwicklung oder Kurierdienste beschränken, verfolgen wir einen Ansatz, der langfristige Zusammenarbeit und echte Partnerschaft in den Mittelpunkt stellt.

Ein wesentlicher Unterschied: SURS erzielt keinen Gewinn durch die eigentliche Dienstleistung. Unser Ziel ist es nicht, Transporte oder Zusatzservices zu verkaufen. Wir möchten Ihnen stattdessen den Import und Export in die Schweiz so einfach wie möglich gestalten.

Daher übernehmen wir nicht nur die Aufbereitung Ihrer Produktdaten, sondern auch die technische Anbindung an die Marktplatz- und Handelspartner. Über Produktdatenfeeds und API-Schnittstellen werden Ihre Daten in die jeweiligen Systeme eingespielt. Wir nehmen bei Bedarf manuelle Anpassungen vor, um eine optimale Listung und einen reibungslosen Produktstart zu ermöglichen.

Unser Fokus liegt darauf, Ihnen den Markteintritt in der Schweiz zu erleichtern und gemeinsam erfolgreich zu wachsen. Wir sehen uns als verlässlichen Vertriebspartner für Schweizer Marktplätze und begleiten Sie gerne bei der kontinuierlichen Erweiterung Ihres Geschäfts. Jede erfolgreiche Zusammenarbeit betrachten wir als Beginn einer langfristigen Partnerschaft.

Fazit – mit einem erfahrenen Partner geht der Export in die Schweiz schnell und reibungslos

Der Import in die Schweiz erscheint oft komplex, lässt sich mit sorgfältiger Planung und einem kompetenten Partner jedoch deutlich vereinfachen. Ob Zollabwicklung, Auswahl des passenden Transports oder Integration auf Schweizer Marktplätzen – eine fundierte Beratung und praktische Unterstützung sorgen dafür, dass Ihre Produkte zügig und sicher auf dem Schweizer Markt präsent sind.

FAQs

Wie lange dauert der Importprozess in die Schweiz?

Der Import dauert in der Regel 1–2 Arbeitstage, zuzüglich Transportzeit – vorausgesetzt, alle Unterlagen sind korrekt vorbereitet.

Was ist zu beachten bei der Einfuhr von Waren über 1000 € in die Schweiz?

Für Sendungen über 1.000 € ist eine Zollanmeldung Pflicht. Die Ware muss spätestens 24 Stunden vor dem Versand zur Zollprüfung bereitgestellt werden.

Wie hoch sind die Kosten für den Export in die Schweiz?

Neben den Transportkosten fallen Zollgebühren und eine Bearbeitungsgebühr der Spedition an – abhängig von der Zolltarifnummer. Dienstleister könnten für diese Leistungen zusätzliche Gebühren erheben. SURS verlangt jedoch keine eigenen Gebühren bei ihren Partnern.

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